Визы в Великобританию

Актуальное: Правила въезда в Великобританию в период коронавирусных ограничений

Гражданам России для посещения Великобритании требуется въездная виза. Великобритания не входит в состав стран - участниц Шенгенского соглашения, и для ее посещения нужна отдельная виза. Соответственно, и с визой Великобритании не пустят в страны шенгенского договора.

Виды виз

Стандартная виза посетителя (Standart visitors visa)

– данный тип визы выдается лицам, целью визита которых является туризм, посещение родственников и друзей, деловой визит, визит со спортивными, культурными, исследовательскими целями. Визы данной категории выдаются несовершеннолетним для визита в Великобританию в сопровождении либо без сопровождения взрослых. Также данная виза дает право во время посещения Великобритании учится при условии, что период обучения не превышает 30 дней (не требуется оформлять отдельную студенческую визу), а сама учеба не является главной целью визита.

Посещение с особой целью: транзит

– данный тип визы выдается лицам, целью визита которых является транзит через территорию Великобритании в третьи страны. При этом конечный и начальный пункты поездки должны находится за пределами Соединенного Королевства, Нормандских островов, острова Мэн и Ирландской Республики.

Краткосрочная учебная виза (Short-term study visa)

– данный тип визы выдается лицам, целью которых является обучение в официально зарегистрированных учебных заведениях Великобритании (сроком 6 или 11 месяцев для прохождения курса английского языка - для взрослых заявителей, на 6 месяцев - для несовершеннолетних заявителей).

Необходимые документы

Для всех типов виз необходимо предоставить следующие документы:

• загранпаспорт, который должен быть действительным как на момент подачи визового заявления, так и на момент въезда в страну. В паспорте в обязательном порядке должна быть свободная страница (с обеих сторон) для вклеивания визы;
• копию первой страницы загранпаспорта с личными данными владельца. Для подающих документы в Москве необходимо также приложить копии всех страниц загранпаспорта (а также копии всех страниц старого паспорта, если таковой предоставляется в поддержку заявления);
• заполненная на английском языке анкета. К рассмотрению принимаются только анкеты, заполненные непосредственно на сайте Миграционной службы Великобритании . Вся информация, содержащаяся в анкете будет зашифрована в специальном бар-коде, а заявитель получит индивидуальный регистрационный номер. После заполнения всех полей заявитель должен распечатать анкету и поставить подпись в соответствующем разделе;
• 1 недавнюю цветную фотографию 3,5х4,5 см в соответствии с требованиями миграционной службы Великобритании;
• справка с места работы на бланке со всеми координатами предприятия, с указанием должности и оклада, за подписью директора предприятия и главного бухгалтера, заверенная печатью.
  -Индивидуальным частным предпринимателям потребуется ксерокопия свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговых органах.
  -Неработающим пенсионерам - ксерокопия пенсионного удостоверения, справка с места работы лица, оплачивающего расходы на поездку, либо выписка с его банковского счета, заявление за подписью данного лица о том, что он оплачивает расходы по пребыванию в Великобритании.
  -Для студентов – студенческий билет, справка с места учебы, справка с места работы лица, оплачивающего расходы на поездку, заявление за подписью данного лица о том, что он оплачивает расходы по пребыванию в Великобритании.
  -Для школьников – справка из школы, справка с места работы лица, оплачивающего расходы на поездку, заявление за подписью данного лица о том, что он оплачивает расходы по пребыванию в Великобритании;
  
• документы, подтверждающие наличие средств, достаточных для финансирования поездки. К таким документам относятся: -выписка со счета банковской карты (не кредитной!) с указанием движения средств минимум за последние 3 месяца (предпочтительнее - за последние полгода)
  -выписка со сберегательного счета с указанием даты открытия счета (если счет открыт непосредственно перед подачей документов на визу, это обстоятельство может негативно повлиять на решение о выдаче визы)
  -спонсорское письмо (на английском языке), а также справку с работы/ из банка или иные доказательства финансовой состоятельности спонсора
  .
• в качестве дополнительного доказательства финансовой состоятельности туриста и мотивации вернуться на родину предоставляется (при наличии) сертификат о владении недвижимостью либо долгосрочный договор аренды недвижимости или договор социального найма;
• для несовершеннолетних заявителей (в возрасте до 18 лет) необходимо предоставить свидетельство о рождении. В случае поездки в сопровождении третьего лица или без сопровождения - нотариально заверенное согласие на выезд от родителей/опекунов с указанием данных сопровождающего лица, а также деталей обеспечения и размещения несовершеннолетнего лица во время пребывания в Великобритании.

Дополнительно, в зависимости от цели визита, предоставляются следующие документы:

- Транзит - подтверждение билетов в третью страну, виза (если таковая требуется) либо вид на жительство в третьей стране. Если заявитель не является гражданином страны конечного следования - подтверждение отеля/приглашение родственников или деловых партнеров или иные доказательства резонности пребывания в ней.

- Краткосрочная учебная виза - оригинал и копия письма из учебного заведения в Великобритании о зачислении на курс обучения. В письме должна содержаться подробная информация о курсе обучения, его продолжительности и стоимости, А также - письмо от заявителя в свободной форме на английском языке с объяснением причин, по которым студент желает обучаться именно в Великобритании.

Документы, которые не требуется предоставлять для оформления визы

Предоставление лишних документов в поддержку визового заявления по принципу "чем больше, тем лучше" в случае с британской миграционной службой приводит, как правило, к отрицательным результатам. Поэтому, в соответствии с рекомендациями на сайте правительства Великобритании, не нужно предоставлять следующие документы:

• подтверждение брони отелей (название и адрес места пребывания указывается в анкете);
• подтверждение брони билетов (за исключением транзитных виз);
• копии банковских карт;
• выписки со счетов и иные финансовые документы в случае, если они выданы более чем за год до подачи заявления на визу;
• выписки со счетов кредитных карт (банковский кредит не является доказательством платежеспособности заявителя);
• в случае если заявление на визу подает группа лиц (например, семья), следующая по единому маршруту, не требуется копирование одних и тех же документов для каждого ее члена;
• копии водительских прав и сертификатов владения автомобилем;
• медицинскую страховку;
• дипломы об образовании (если нет специальных требований к конкретному типу визы);

Безвизовый транзит (TWOV)

В соответствии с изменениями (стр. 11-13) в иммиграционном законодательстве, одобренном Парламентом Великобритании 16.10.2014 г., безвизовый транзит в течение 24 часов возможен лишь в следующих случаях:
- Общие условия (пассажир должен соответствовать всем перечисленным условиям):

• Все сегменты транзитной поездки выполняются самолетом,
• Вылет из страны должен быть осуществлен в течение ближайших 24 часов после прибытия в страну (т.е. не позднее, чем в 23.59 на следующих день после прибытия).
• Пассажир должен иметь подтвержденный билет/посадочный талон на следующий (стыковочный) рейс и визу в страну назначения,
• Транзитный рейс с остановкой в Великобритании должен быть логичен и оправдан: например, из страны постоянного проживания нет прямых рейсов в страну назначения, либо рейсы через Британию значительно дешевле или занимают меньше времени. (С точки зрения пограничника рейс из Москвы в Париж через Лондон вряд ли будет выглядеть логично).

• Иностранец летит в Австралию, Канаду, Новую Зеландию или США и у него есть действующая виза страны прилета, или
• Иностранец летит из Австралии, Канады, Новой Зеландии, США через Великобританию в третью страну. При этом, прошло не более 6 месяцев с момента последнего въезда в ту страну, из которой он летит, с действующей визой этой страны, или
• У иностранца, следующего транзитом, имеется вид на жительство в Австралии, Канаде (должен быть выдан не ранее 28.06.2008 г.), Новой Зеландии, США (выдан не ранее 21.04.1998 г., также допускается наличие ряда иммиграционных виз) и странах Европейской Экономической Зоны, а также - Швейцарии, или
• У иностранца имеется действующая виза категории D, выданная одной из стран Европейской Экономической Зоны или Швейцарией, или
• Иностранец летит в Ирландию/ либо из Ирландии с действующей ирландской биометрической визой. При этом, чтобы воспользоваться безвизовым транзитом на обратном пути, необходимо, чтобы последний въезд в Ирландию был сделан не ранее трех месяцев назад.

Посещение Нормандских островов (Гернси, Джерси) и острова Мэн

Острова Гернси, Джерси, Мэн находятся под юрисдикцией Великобритании (так называемые "коронные владения", Crown Dependencies), однако не входят в ее состав и не являются членами Евросоюза. При этом остров Мэн, Соединенное Королевство, Нормандские острова и Ирландская Республика входят в состав общей туристической зоны – между ними нет пограничного контроля. Авиарейсы между данными территориями считаются внутренними, а паспортный контроль осуществляется в первом пункте пересечения границы (пример – в случае следования на остров Мэн через Лондон, паспортный контроль будет осуществляться в Лондоне и наоборот).

Если основной целью путешествия являются остров Гернси или остров Мэн, то оформляется виза этих территорий. Оформление ведется в посольстве и консульствах Великобритании, пакет документов такой же, как и на британскую визу. Однако визовые запросы консульство отправляет непосредственно в иммиграционные службы островов и именно там принимается решение о выдаче визы.
Биометрические данные сдавать не требуется.

В случае если планируется кратковременное посещение острова Джерси (с целью туризма, посещения знакомых и родственников), решение об оформлении визы принимает консул Великобритании. Пакет документов такой же, как и на британскую визу. Непосредственно Иммиграционной службой острова рассматриваются лишь заявления на долгосрочное пребывание.

Дополнительную информацию о правилах въезда и пребывания на этой территории можно получить на официальных правительственных сайтах островов Джерси , Гернси и острова Мэн.

Въезд на территорию островов с британской визой

Владельцам действующей британской визы, осуществляющим въезд на Гернси, Джерси или Мэн через пограничные посты островов, важно помнить, что основным местом пребывания должна быть Великобритания, по крайней мере, именно так следует отвечать офицеру пограничной службы. При себе следует иметь документы, подтверждающие это – бронь отеля на территории Великобритании, билеты и т.п. В противном случае, можно получить отказ во въезде с мотивировкой: "несовпадение цели визита и места пребывания, указанного в визе, с фактическими целями путешествия ".

В случае если предполагается визит на острова непосредственно с территории Соединенного Королевства с действующей британской визой, дополнительных виз оформлять не требуется.

В случае если планируется въезд на территорию Великобритании с целью транзита в третьи страны с островов Залива и острова Мэн (либо транзита через Великобританию из третьих стран на острова Залива и остров Мэн) через морские порты, необходимо дополнительно оформить британскую транзитную визу.

Требования к сопроводительным документам

Все сопроводительные документы (доверенности, справки с работы и учебы, банковские справки, спонсорские письма, документы на имущество и проч.) должны быть переведены на английский язык. Перевод прилагается к каждому документу на отдельном листе. На каждом листе с переводом должна иметься следующая информация:
- дата, когда был сделан перевод;
- имя и фамилия переводчика, его контактная информация, а также его личная подпись;
- подтверждение о том, что перевод соответствует оригиналу.

Перевод документов может быть выполнен самим заявителем, сотрудником Бюро переводов, либо иным лицом, в достаточной степени владеющим английским языком. В случае, если перевод сделан заявителем, на листе с переводом указываются его данные, а также пишется фраза "translated by applicant". Если перевод оформлялся в переводческом бюро - указываются реквизиты компании и имя и фамилия переводчика.

Визовые отделы посольства и Генеральных консульств Великобритании в РФ не требуют в обязательном порядке предоставления авторизованных переводов.
Перевод не заверяется нотариально.

В случае, если банк и/или работодатель имеет возможность оформить необходимые справки на английском языке, предоставлять их эквивалент на русском не требуется.

Требования к фотографиям

Прилагаемые к заявлению фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии 3,5х4,5 см;
• фотография должна быть сделана не ранее, чем за шесть месяцев до момента обращения за визой;
• четкое цветное изображение на равномерно освещенном светлом (белом либо светло-голубом) фоне. Лицо должно быть видно полностью, черты лица - хорошо различимы;
• изображение должно занимать примерно 70% снимка;
• на фотографии не должно быть овалов, рамок и уголков;
• на фотографии заявитель должен быть изображен без солнцезащитных очков, шляп и платков, за исключением случаев, когда это необходимо по религиозным соображениям.

Порядок оформления визы

Заявления на визу в Великобританию принимаются в любом из Британских визовых центров в России, личная подача непосредственно в консульства Великобритании, находящиеся на территории Российской Федерации, невозможна.

Прием документов на визу и процедура сдачи биометрических данных производится только по предварительной записи, которая осуществляется в режиме онлайн на сайте Визовых центров компании Teleperformance.

Заполнение акеты и назначение времени приема в Визовом центре

Для того, чтобы записаться на подачу документов и биометрических данных, а также оплатить визовый сборы и дополнительные услуги (если таковые требуются) заявителям, претендующим на визу категории standart visitors visas, необходимо заполнить визовую анкету на правительственном сайте Gov.uk.

Каждый пункт анкеты сопровождается переводом на русский язык, однако саму анкету необходимо заполнять исключительно на английском языке. После того, как все пункты заявления заполнены, необходимо выбрать удобную дату и время визита Визовый центр, а также и оплатить выбранный тип визы и любые дополнительные услуги, связанные с подачей и рассмотрением заявления (например, сдачу биометрии в прайм-тайм или ускоренную обработку заявления). После выбора даты и времени визита автоматически формируется письмо с информацией о времени приема (параллельно дублируется на e-mail заявителя). Его нужно распечатать и приложить к основному пакету документов.

Посещение Визового центра

Все заявители должны лично явится в Британский визовый центр по месту подачи заявления для прохождения процедуры снятия цифрового фото и сканирования отпечатков пальцев. Невыполнение данного требования автоматически влечет за собой отказ в визе.

Все Британские визовые центры принимают документы на визы с понедельника по пятницу, с 08.30 до 15.30, возврат паспортов с готовыми визами осуществляется с 08.30 до 16.00.

Процедура предоставления биометрических данных

Биометрические данные принимаются одновременно с заявлением на визу в Британских визовых центрах в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Ростове-на-Дону.

Дети в возрасте до 5 лет также в обязательном порядке должны посетить визовый центр для прохождения процедуры фотографирования на визу.

Сама процедура занимает 15-20 минут. Используется оборудование, соответствующее международным стандартам безопасности. Чернила, жидкости или химикаты не используются.

В случае если на кончиках пальцев имеются порезы или иные повреждения, или временные пометки (например, краска, хна), процедура сканирования отпечатков невозможна. Следует обращаться за визой после того, как повреждения зажили, а пометки - исчезли. . Если на лице заявителя есть порезы, ссадины или временная отечность, в снятии цифрового фото будет отказано. Следует обращаться за визой после того, как порезы и ссадины заживут, а отечность спадет.

В случае если заявитель по каким-либо причинам отказывается предоставлять свои биометрические данные, в визе ему будет отказано.

От процедуры сдачи биометрических данных освобождены следующие категории граждан:

- лица, путешествующие на Острова Залива и Остров Мэн,
- лица, путешествующие в страны Содружества и Заморские территории,
- лица, переносящие действующую визу в новый паспорт.

Дополнительные услуги, предоставляемые Британских визовых центрах

"Premium Lounge Service - данная услуга включает в себя обслуживание в отдельном зале (вход в Визовый центр вне общей очереди). Посетителям предоставляются горячие и холодные напитки, доступ к ксероксу (ограниченное число копий) и к компьютеру (для проверки электронной почты), а также персональный сопровождающий.

Стоимость услуги - 50 фунтов. Услуга заказывается и оплачивается онлайн в личном аккаунте на сайте Визового центра. Визовый сбор оплачивается отдельно.

"Priority Visa Processing" - услуга предоставляется, если запрашиваются визы посетителя (туризм, бизнес, спорт, ребенок/семья, студент-посетитель) сроком действия 6 месяцев или 1 год, или визы категории PBS Tier 5. Документы заявителей, заказавших данную услугу, рассматриваются в первую очередь. В среднем срок оформления визы составит от 2 до 5 рабочих дней.

Стоимость услуги - 100 фунтов. Услуга заказывается и оплачивается онлайн в личном аккаунте на сайте Визового центра. Визовый сбор оплачивается отдельно.

Submission without passport - подача документов без предоставления оригинала загранпаспорта на время рассмотрения визового запроса в консульстве. Оригинал паспорта необходимо будет принести в Визовый центр вместе с остальным пакетом документов на визу. После того, как работник ВЦ сверит данные загранпаспорта с копией и тем, что указано в анкете, загранпаспорт сразу возвращается владельцу. После того, как будет вынесено решение о выдаче визы, ВЦ свяжется с заявителем, который должен будет предоставить загранпаспорт для вклеивания визового стикера.
Данная услуга предоставляется заявителям, которые запрашивают:
- визы посетителя - до 2 лет, 5 и 10 лет (не распространяется на визу сроком действия 6 месяцев),
- визы PBS Tier 1, Tier 2, Tier,
- вид на жительство.

Стоимость услуги - 40 фунтов. Услуга заказывается и оплачивается онлайн в личном аккаунте на сайте Визового центра. Визовый сбор оплачивается отдельно.

"Courier return service" - курьерская доставка паспортов с готовыми визами непосредственно на дом или иной адрес, указанный заявителем при ее заказе. В зависимости от места жительства/пребывания заявителя срок доставки составляет 1-3 рабочих дня.

Стоимость услуги - 9,95 фунтов. Услуга заказывается и оплачивается онлайн в личном аккаунте на сайте Визового центра. (По сообщениям заявителей, услуга курьерской доставки работает не везде, поэтому необходимо заранее уточнить в Визовом центре о ее наличии)

Важно! Консульский отдел посольства Великобритании не дает гарантий в выдаче виз тем, кто воспользовался перечисленными выше услугами. Рассмотрение заявлений производится в каждом случае индивидуально, в соответствии с иммиграционными правилами Великобритании.

Сроки действия виз

Виза посетителя выдается сроком действия на 6 месяцев, 1 год, 2 года, 5 лет, 10 лет и предполагает многократный въезд на территорию Великобритании в течение срока действия визы, если нет ограничений, которые может установить консульство в каждом конкретном случае. Срок пребывания в Великобритании не должен превышать 6 месяцев за каждый въезд.
Любой заявитель, даже ранее не имевший британских виз, может запрашивать визу любого срока действия, а не только 6 месяцев, как это было ранее.

При этом при заполнении анкеты требуется четко обосновать необходимость визы, сроком действия 1 год, 2 года и более: например, частое посещение родственников и друзей, проживающих в Великобритании, либо туристические поездки (для любителей путешествий по стране). Каждый запрос на "длинную визу" рассматривается индивидуально, однако если заявитель предоставляет все требуемые документы и может четко обосновать причины поездок, в большинстве случаев будет вынесено положительное решение.

Так же визы сроком действия 1 год и более выдаются в тех случаях, когда заявителю ранее уже была выдана как минимум одна виза сроком действия 6 месяцев, данная виза была использована по назначению, и иммиграционная служба страны не имеет претензий к заявителю.

Виза действительна с момента выдачи и в течение всего срока, указанного в визовом стикере. Максимальный срок пребывания в Великобритании по краткосрочным визам ("виза посетителя") - 180 дней в течение 12 месяцев.

Транзитная виза через контролируемую зону аэропорта действует в течение 24 часов с момента прибытия в один из аэропортов Великобритании.

Транзитная виза как однократная, так и многократная, дает право пребывания в стране в течение 48 часов.

Сроки оформления виз

Максимально допустимо подавать документы за 6 месяцев до начала поездки. Рассмотрение виз в срочном порядке занимает 15 дней при условии, что заявитель оплатил услугу Priority Visa Service. В остальных случаях стандартный срок рассмотрения визовых заявлений - до 60 дней.

Ориентировочные сроки рассмотрения заявлений можно посмотреть на сайте правительства Великобритании.

Путешествие с детьми

Для получения визы ребенком в возрасте до 18 лет или внесения его в визу к одному из родителей необходимы копия его свидетельства о рождении и нотариально заверенное согласие на вывоз ребенка от остающегося с ним родителя (родителей). Если ребенок путешествует без сопровождения (например, едет на обучение), необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от обоих родителей на самостоятельное пересечение ребенком границы.

В случае если один из родителей умер, лишен родительских прав, пропал без вести либо местоположение его неизвестно и связь с семьей не поддерживается, необходимо предоставить соответствующие документы: свидетельство о смерти (нотариально заверенную копию), либо справку из милиции, либо книжку матери-одиночки.

В заявлении на визу для ребенка в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• адрес проживания ребенка в Великобритании;
• данные организации-спонсора или адрес школы, которую будет посещать ребенок (если целью поездки является обучение);
• данные лица, с которым будет проживать ребенок;
• в случае если ребенок следует в Великобританию в сопровождении третьего лица, необходимо указать его фамилию, имя и номер загранпаспорта.

С 12 февраля 2006 года на визе детей, собирающихся в Великобританию, ставится специальная отметка "Детская виза" двух типов:

1. "С сопровождением" - для детей, путешествующих с одним или двумя родителями (опекунами) либо другими сопровождающими. На визе указывается имя сопровождающего и номер его паспорта. В случае двух сопровождающих, из-за недостатка места указываются только номера паспортов. Ребенок не может путешествовать по этой визе без указанного в ней сопровождающего.
2. "Без сопровождения" - для детей, которым разрешено путешествовать самостоятельно (этот тип визы не запрещает ребенку путешествовать с кем-либо из взрослых).

Если ребенок, имеющий визу с такими пометками, достигает 18 лет, в дальнейшем его виза будет рассматриваться как обычная туристическая виза.

Детям, не достигшим 5 лет, не нужно предоставлять отпечатки пальцев, однако они должны пройти процедуру фотографирования на визу в Визовом центре. Дети в возрасте 5 лет и старше предоставляют свои биометрические данные в соответствии с установленными требованиями.

Въезд с действующей визой в аннулированном загранпаспорте

В случае если в аннулированном загранпаспорте (истек срок действия либо закончились страницы для проставления виз и въездных штампов) имеется действительная британская виза и имеется новый действующий загранпаспорт, в Великобританию можно въехать, предъявив оба эти паспорта.

При желании можно перенести визу в новый паспорт. Для этого необходимо обратится в Визовый центр Великобритании, заполнить онлайн заявление для переноса визы, предоставить фотографию принятого образца и оба паспорта. Для переноса визы не требуется назначать дату визита в визовый центр а также сдавать биометрические данные. В случае, если переносится виза сроком действия более 6 месяцев, сбор за перенос не взимается.

Визы в отдельные части Великобритании

Не существует отдельной визы в Англию, Шотландию, Уэльс, а также - Северную Ирландию. Для поездки в любой из этих регионов оформляется виза Великобритании. Тип визы визы должен соответствовать главной цели поездки.

Отказ в британской визе

Консульства Великобритании чрезвычайно скрупулезно относятся к сведениям, указанным в визовых анкетах, а также к финансовым документам, подаваемым в поддержку заявления.

Отказ в визе могут поставить как при недостатке документов, так и при их избытке. Также нередки случаи, когда пакет документов изучается недостаточно внимательно, в результате, делаются неправильные выводы и заявитель получает отказ.

Наиболее распространенные мотивировки отказов:

- отсутствие доказательств любой занятости, доходов, сбережений или иных активов в России;
- отсутствие предыдущих поездок на границу, что не дает возможность продемонстрировать историю соблюдения иммиграционных правил;
- отсутствие/ недостаточность семейных, социальных и экономических связей с Россией;
- недостаточное количество средств для осуществления поездки;
- предоставление ложных сведений для получения визы;
- не предоставлено доказательств наличия финансовых средств на данную поездку (количество средств на счету меньше, чем сумма, указанная в анкете, которую заявитель собирался потратить на поездку);
- нет доказательств происхождения средств указанных в выписке со счета заявителя.

В случае подачи заявления на визу посетителя у заявителя, как правило, нет права на подачу апелляции. Однако если в письме с причинами отказа, которое в обязательном порядке прилагается консульством, заявитель обнаружит явные противоречия, ему в обязательном порядке необходимо написать жалобу на действия консульского работника.

К явным несоответствиям может относиться указание на недостаток документов: например, заявитель к пакету документов приложил справку из банка и справку с места работы, а в отказе написано, что одна из этих справок или обе не были предоставлены.
Также несоответствием является отказ на основании отсутствия миграционной истории, притом, что в паспорте заявителя имеются визы, выданные другими государствами, и пограничные штампы.

Жалобу необходимо отправить через email form на сайте Бюро виз и Иммиграции Великобритании.

Письмо должно содержать следующую информацию:
- имя, фамилию, номер паспорта заявителя и номер GWF,
- дату подачи документов и дату получения отказа,
- указать точную причину отказа (как в письме из консульства),
- указать на нарушения со стороны (какие документы не были учтены, хотя были приложены),
- отметить, что у вас имеются документы, при помощи которых вы можете подтвердить неправомерность действий консульских работников.

Как правило, ответы приходят в течение 1-4 рабочих дней. Чаще всего в письме будет содержаться просьба предоставить сканы документов, подтверждающие слова заявителя. Их обязательно необходимо отправить. Как правило, если будет найдена ошибка со стороны консульства, дело будет пересмотрено, и заявителю выдадут визу, не требуя повторной оплаты сбора.

В случае если отказ со стороны консульства является правомерным, можно подать заявление на тот же тип визы повторно (также повторно оплачиваются все сборы), приложив недостающие документы. Дополнительно необходимо предоставить письмо (на английском языке) "motivation letter", в котором нужно разъяснить, почему указанные в основании отказа документы не были предоставлены, и перечислить все то, что предоставляется в поддержку нового заявления в качестве доказательств финансовых средств/связи с родиной и т.п.
В большинстве случаев виза будет одобрена, если консульский работник сочтет объяснения и документы достаточными.

Не имеет смысла подавать документы в ближайшее время заново, если основанием для отказа является подача ложных сведений (если, конечно нет четких доказательств, что именно консульство сделало неправильные выводы).